Los pasos a seguir para pasar correctamente de autónomo a SL.

Los pasos a seguir para pasar correctamente de autónomo a SL.

Fecha 24/01/2018. Hay que tener registrada el Alta Censal, en Seguridad Social, en el Registro Mercantil y el pago del Impuesto de Actividades Económicas, pasos indispensables.

Los autónomos que quieran convertir su negocio en una Sociedad Limitada deben seguir seis pasos de manera obligatoria, para que el procedimiento se ajuste a derecho. Desde Asesoría Afeco Perera, en Tenerife Sur Los Cristianos, te comentamos cuáles son, en qué orden se realizan y, cómo se gestionan.

Primeramente es dar la baja en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA). Recuerda que la baja se hace efectiva desde el día 1 del mes siguiente al que se solicita. Este trámite se puede tramitar online con certificado digital o en persona en las oficinas.

Después llega el alta en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores. Ojo que debe de ser previo al inicio de la actividad; tienes que darte de alta en el Censo de Obligaciones Tributarias de Hacienda antes de la emisión o recepción de cualquier factura o encargo a nombre de la sociedad.

Registrarse en el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE). Es obligatorio para todas las S.L., excepto las dedicadas a actividades agrícolas, las ganaderas dependientes, las forestales y pesqueras. También se hace cumplimentando los formularios anteriores. Registrarse en el censo de Actividades Económicas es independiente de que la empresa esté obligada al pago del Impuesto sobre Actividades Económicas y deba presentar las declaraciones del IAE.

Hay que dar de alta en la Seguridad Social a todos los administradores y socios de la S.L. para que coticen y puedan realizar sus tareas conforme a la ley. Según sus funciones tienen que registrarse como autónomos o trabajadores del régimen general. Los socios con más de un tercio del capital de la empresa, los directores y gerentes, se inscriben en el RETA.

El periodo para realizar estas altas es de 30 días naturales desde que la empresa inicia su actividad. El resto de perfiles de trabajadores se deben dar de alta en régimen general. Para ellos, existe un periodo de hasta 60 días naturales anteriores al inicio de la relación laboral.

También hay que tener en cuenta en caso de pasar de autónomo a SL tiene que ver con el modo de llevar las cuentas. Y es que, las sociedades están obligadas a contar, al menos, con un libro de actas, un del registro de socios, un listado de acciones nominativas; así como el Libro registro de contratos entre el socio único y la sociedad.

Por otra parte, deben registrar por escrito todos los acuerdos tomados por las Juntas generales y especiales y los demás órganos colegiados de la sociedad; deben contar con un recopilatorio de las participaciones de los asociados y otro, independiente, de los contratos realizados por la empresa.

Se rellenan en soporte electrónico y se deben presentar para su legalización en el Registro Mercantil por vía telemática, dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio social, una vez al año.

Ante este mismo organismo y en el mismo periodo deberás legalizar el Libro Diario y el de Inventarios y Cuentas Anuales. En ningún caso, como indica Hacienda en su web, estos documentos se podrán presentar en papel.

Desde Asesoría Afeco Perera, en Tenerife, sur Los Cristianos, te recomendamos contar con un certificado electrónico para que uno o varios representantes de la empresa pueden firmar digitalmente cualquier documento emitido por una administración pública; desde Hacienda y la Seguridad Social hasta entidades municipales. Para realizarlo es obligatorio certificarlo en una de las Oficinas de Registro habilitadas, normalmente en los Ayuntamientos.

Contacte con nuestra Asesoría Afeco Perera Tenerife y consulte con nuestros profesionales las dudas y le asesoramos de forma fácil y rápida. Si lo desea, puede visitarnos en nuestras oficinas en Los Cristianos, Arona. Acceda a nuestra web en contacto y conozca nuestros datos de nuestra Gestoría en Tenerife Sur. Somos expertos en cubrir las necesidades de particulares, empresas y autónomos en Tenerife. Su Asesoría en Tenerife Sur.

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